عندما نتلقى أمر الشراء، على سبيل المثال، هذا الذي أرسلته اليوم، الذي أنشأته اليوم وأرسلته اليوم، سأفترض أنني استلمت المنتجات، ما أفعله هو الذهاب للعرض، وتطبيق الشراء، حسنًا، وسيتم تحديث المنتجات في المخزون،أي أنه سيتم تحديث كل من سعر وكمية المنتجات التي كانت في الطلب.ما يمكنني فعله لاحقاً بحيث يبقى في تقرير المصروفات، أي أن أوامر الشراء لا تولد حركات نقدية ولن تنعكس في تقرير المصروفات،ولكن ما يجب علي فعله هو أن يتم تسجيل المصروف، انتقل إلى المصاريف الجديدة، سيتم تطبيق الإجمالي وأضيف المصاريف بحيث تبقى في جزء المصاريف وفي التقرير أيضًا.