دعونا نرى كيفية إضافة منتجات جديدة إلى المخزون. سنذهب إلى المبيعات والمخزونوالمخزون وهنا سنذهب إلى المنتج الجديد. هنا سنقوم بوضع اسم المنتج،المورد، الفئة، إذا كان لدينا الرمز الداخلي للمنتج نضعه،يمكننا أيضًا وضع رمز QR الذي نقوم به عن طريق المسح من الهاتف الخليوي أو يمكنناإضافته الصورة حتى نتمكن لاحقًا عندما نكون في عملية بيع جديدة من مسحها ضوئيًا والبحث عنها من الكود.نفس الشيء بالنسبة للباركود وإذا كان لدينا قارئ باركوديمكننا ترك المؤشر هنا والمسح باستخدام الكود وسيتم نسخ الكود. ثمسعر الشراء، إذا كان المنتج يباع بوحدة أو بالكيلو جرام أو باللتر أو بالملليلتر. وهنالدينا خياران، أدخل نسبة الربح أو سعر البيع بدون ضرائب.
يتعين علينا وضع أحدهما بحيث لا يكون هناك أي تداخل عندما يقوم البرنامجبإنشاء السعر النهائي. على سبيل المثال، سنضع هنا 40% وفي حالتي قمت بتكوينهابنسبة 21% ولكن إذا كان المنتج يتطلب ضريبة أخرى فيمكنني إضافتها. يتم ذلكتلقائيا، سيكون 140 ومثلا إذا أردنا حساب سعر البيع بدونضريبة يمكننا إدخال سعر البيع النهائي، مثلا الجمهور سيكون 140 لذلكعندما ندخل نحسب سيتم حساب سعر البيع بدون الضريبة، وذلك في الحالةالتي لا نستخدم فيها النسبة.سنترك هنا فقط النسبة المئوية للبيعوسعر البيع الخاص الذي لا يشمل الضريبة أيضًا، على سبيل المثال، للعملاء الذين لديهم سعر بيع خاصأو عندما نريد بيع منتج بسعر آخر.بعد ذلك سيكون المخزون الحالي هو رقم المخزون الذي لدينا، وسيكون الحد الأدنى للكميةحتى نتمكن دائمًا من الحصول على الحد الأدنى وعلى سبيل المثال نضع دائمًا 10عندما يكون المنتج 10 أو أقل من 10 سنكون قادرين على الذهاب إلى الجزء للتحقق من النقصومعرفة ما إذا كنا في عداد المفقودين في حال كان أقل من الحد الأدنى المطلوب. ثم إذاكان المنتج له تاريخ انتهاء الصلاحية، فسوف نقوم بإدخال تاريخ انتهاء الصلاحية ومكان وجوده، على سبيل المثال، وعلى سبيل المثال، في حالة أن المنتج يتطلببيانات صيدلية، على سبيل المثال، دواء، لقاح، يمكننا اضغط عليها لتظهر بيانات الصيدليةوسنتمكن من إدخال نوع الدواء والتركيز والعرض والمختبر.
أيضًا، إذاقمنا بتمكين موقع الويب وفي المستقبل للسوق، فسنكون قادرين على جعله مرئيًابحيث يمكن رؤيته على موقع الويب وفي السوق وفي النهاية يمكننا إضافةالصورة وبمجرد حصولنا على كل ما يلزم البيانات الكاملة سنقوم بحفظها وهكذا سيكونلدينا ورقة المنتج بكل معلوماتها، معلومات المورد،سعر الشراء، سعر البيع مع الضريبة وبدون ضريبة وإذا كان له سعر بيع خاص،الحد الأدنى لسعر السهم والحد الأدنى المطلوب. وهنا سيكون لدينا الرموز الشريطية وانتهاء الصلاحية وما إلى ذلك.